Informativa privacy

Informativa ex art 13 del Regolamento Generale per la Protezione dei Dati Personali
(Regolamento EU 679/2016, in seguito anche Regolamento)

Gentile utente,
per rispettare la normativa in oggetto, La informiamo sull’uso dei Suoi dati personali e dei Suoi diritti.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento dei dati è Iges S.r.l. Società Unipersonale (in seguito anche Iges Srl) con sede in Via Tiberina Km 19,300 snc – Fiano Romano – 00065 RM.

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

L’azienda ha nominato un Responsabile Della Protezione Dei Dati (Data Protection Officer) che potrà essere contattato all’indirizzo email dpo_iges@protectiontrade.it.

FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali da parte di Iges S.r.l. è finalizzato:

  1. alla gestione del concorso e a garantire la sua partecipazione allo stesso. La base giuridica del trattamento è il contratto/servizio richiesto dall’interessato (la partecipazione al concorso).
  2. alla realizzazione di attività di marketing. La base giuridica per la realizzazione di tale finalità è il conferimento del consenso. In relazione a quest’ultimo lei ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento in base al consenso da lei fornito prima del ritiro.
  3. alla profilazione dell’utente. La base giuridica per la realizzazione di tale finalità è il conferimento del consenso. In relazione a quest’ultimo lei ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento in base al consenso da lei fornito prima del ritiro.

TIPI DI DATI TRATTATI E MODALITÀ DI TRATTAMENTO

I dati richiesti per la partecipazione saranno dati identificativi (nome cognome, indirizzo di recapito, CAP, regione e data di nascita) e di contatto (telefono ed e-mail). Tali dati saranno utilizzati esclusivamente per la gestione del concorso, l’indirizzo e-mail e il numero di telefono verranno utilizzati per contattarla in caso di vincita. Solo se esprimerà il consenso facoltativo per l’attività di marketing e di profilazione tali dati saranno utilizzati anche per queste ultime attività.  Per la partecipazione al concorso, nella prima fase lei dovrà caricare nell’area dedicata un contenuto fotografico, che non dovrà contenere immagini relative a persone identificate o identificabili. Il contributo fotografico inviato potrà essere pubblicato sul sito web e sui social network di Iges S.r.l. con l’indicazione del nome e cognome del partecipante. I concorrenti vincitori della prima fase dovranno, successivamente, realizzare una video ricetta; pertanto in questa fase sarà visibile anche l’immagine del partecipante. Tale video comprensivo dell’immagine del partecipante e del suo nome e cognome, saranno pubblicate sul sito web e sui social network di Iges S.r.l.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti, o non corretti ed accessi non autorizzati, ai sensi dell’Art.32 del GDPR.

TEMPI DI CONSERVAZIONE

I dati raccolti per le finalità di cui al punto A. saranno trattati per il tempo necessario alla gestione del concorso e successivamente, saranno conservati per assolvere a obblighi normativi. I dati personali trattati per le finalità di cui al punto B. della presente informativa verranno conservati per 24 mesi; i dati personali trattati per le finalità di cui al punto C. della presente informativa verranno conservati per 12 mesi.

NATURA DEL CONFERIMENTO

Il conferimento dei dati è per le finalità di cui al punto A. è necessario e in sua assenza l’interessato non potrà partecipare al concorso. Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai punti B. e C. (marketing e profilazione), è facoltativo e in sua assenza non verranno effettuate le attività ivi menzionate.

TRASFERIMENTO DEI DATI

La nostra società potrebbe avvalersi di fornitori o sub fornitori che non risiedono nell’Unione Europea, a tal proposito si garantisce   che il trasferimento potrà avvenire solo  verso soggetti che garantiscano un adeguato livello di protezione del trattamento dei dati e/o verso paesi per i quali le competenti Autorità hanno emesso una decisione di adeguatezza nonché  verso soggetti che hanno fornito idonee garanzie al trattamento dei dati attraverso adeguati strumenti normativi/contrattuali quali ad esempio la sottoscrizione di clausole contrattuali standard. Per ottenere informazioni a tal riguardo, potrà inviare una e-mail all’indirizzo: dpo_iges@protectiontrade.it

AMBITO DI COMUNICAZIONE

I dati personali potranno essere comunicati ai professionisti e alle aziende che, per nostro conto, svolgono attività finalizzate alla realizzazione delle attività su menzionate (p.e. società che gestiscono il concorso) e a soggetti cui la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge e/o di normativa secondaria. Il contributo fotografico fornito dai partecipanti nella prima fase del concorso e il video realizzato nella seconda fase con il nome e cognome del partecipante saranno pubblicati sul sito web e sui social network di Iges S.r.l.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

La informiamo, infine, che potrà esercitare i diritti previsti del Regolamento a favore dell’interessato, scrivendo a dpo_iges@protectiontrade.it. In particolare potrà:

  • accedere ai suoi dati personali, ottenendo evidenza delle finalità perseguite da parte del Titolare, delle categorie di dati coinvolti, dei destinatari a cui gli stessi possono essere comunicati, del periodo di conservazione applicabile, dell’esistenza di processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze possibili per l’interessato, ove non già indicato nel testo di questa Informativa;
  • ottenere senza ritardo la rettifica dei dati personali inesatti che la riguardano;
  • ottenere, nei casi previsti dalla legge, la cancellazione dei suoi dati;
  • ottenere la limitazione del trattamento o di opporsi allo stesso, quando ammesso in base alle previsioni di legge applicabili al caso specifico.

Ove lo ritenga opportuno, l’interessato potrà proporre reclamo all’autorità di controllo