In questa pagina si descrivono le modalità di gestione dell’applicazione rivolta agli affiliati Todis, in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che vi accedono. Si tratta di un’informativa che è resa ai sensi del Regolamento Europeo 2016/679 dettato in materia di protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito anche Regolamento) per gli utenti dei servizi della nostra applicazione, che vengono erogati via internet. L’informativa non è valida per altri siti web/applicazioni eventualmente consultabili attraverso i nostri link, di cui il Titolare non è in alcun modo responsabile.
Il titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali trattati a seguito della consultazione del nostro sito è Iges S.r.l. Società Unipersonale (in seguito anche Iges S.r.l.) con sede in Via Tiberina Km 19,300 snc – Fiano Romano – 00065 RM.
Il Responsabile della protezione dati
L’azienda ha nominato un Responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer o DPO) che può essere contattato all’indirizzo e-mail: dpo_iges@protectiontrade.it
Finalità del trattamento e base giuridica
La raccolta ed il trattamento dei dati personali degli utenti dell’applicazione è effettuato per il perseguimento delle seguenti finalità:
- consentire la registrazione dell’utente nell’area riservata al fine di visionare i documenti e le informazioni destinate agli affiliati Todis;
- consentire all’utente di iscriversi alla community di Todis per condividere opinioni e informazioni con gli altri utenti.
In merito ai messaggi postati nella chat della community, la società si riserva di rimuovere quelli non idonei (p.e. messaggi con contenuto offensivo o diffamatorio).
La base giuridica del trattamento è la richiesta dell’utente di accedere ai documenti e alle informazioni riservate agli affiliati e di partecipare alla community di Todis per la condivisione delle informazioni (gestione rapporto contrattuale/precontrattuale).
Comunicazione dei dati
I dati personali potranno essere comunicati ai soggetti che si occupano della gestione dell’applicazione, a partner tecnologici e strumentali di cui il Titolare si avvale per l’erogazione dei servizi richiesti dagli utenti, nonché a soggetti cui la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge e/o di normativa secondaria.
I dati non saranno di norma trasferiti fuori dall’Unione Europea. L’eventuale trasferimento dei dati al di fuori dell’Unione Europea avverrà solo verso soggetti che garantiscano un adeguato livello di protezione del trattamento e/o verso paesi per i quali le competenti Autorità abbiano emesso una decisione di adeguatezza e verso soggetti che abbiano fornito idonee garanzie al trattamento dei dati attraverso adeguati strumenti normativi/contrattuali, quali ad esempio la sottoscrizione di clausole contrattuali standard. Per informazioni al riguardo si può scrivere all’indirizzo dpo_iges@protectiontrade.it. I dati non saranno diffusi.
Tipi di dati trattati
Sono dati forniti volontariamente dall’utente i dati necessari per la sua registrazione (nome, cognome dati facoltativi, indirizzo e-mail dato obbligatorio) e i dati conferiti per partecipare alla community di Todis (nome, cognome, e-mail dati obbligatori foto da inserire nel profilo dato facoltativo).
Facoltatività del conferimento dei dati
L’utente è libero di fornire i dati personali per richiedere i servizi offerti dalla società. Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere il servizio richiesto.
Modalità di trattamento
I dati personali sono trattati con modalità prevalentemente automatizzata e saranno custoditi in modo da ridurre al minimo, mediante l’adozione di idonee e preventive misure di sicurezza, i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, dei dati stessi, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.
Tempi di conservazione
I dati personali dell’utente saranno conservati finché il suo account rimarrà attivo; in seguito, tali dati saranno conservati solo se necessario per adempiere agli obblighi di legge.
Sicurezza
per proteggere i vostri dati personali contro la distruzione, la perdita o l’alterazione accidentale o impropria, e contro l’accesso o la divulgazione non autorizzati, il Titolare ha previsto adeguate misure di sicurezza di natura tecnica e organizzativa.
Link ad altri siti web
Nell’applicazione si possono trovare collegamenti ipertestuali (hyperlink) con altri siti web, proposti per fornire un migliore servizio ai propri utenti. Il titolare non è in alcun modo responsabile del contenuto dei siti web ai quali gli utenti dovessero eventualmente accedere tramite il proprio sito. L’esistenza di un hyperlink verso un altro sito non sottintende quindi approvazione od accettazione di responsabilità da parte del titolare circa il contenuto del nuovo sito cui si accede, anche in relazione alla politica adottata per il trattamento dei dati personali, nonché alla sua utilizzazione.
Diritti degli interessati
In relazione al trattamento di dati personali l’interessato può richiedere informazioni sui suoi dati personali rivolgendosi al seguente indirizzo e-mail: dpo_iges@protectiontrade.it. Nello specifico l’utente potrà richiedere di:
- accedere ai suoi dati personali, ottenendo evidenza delle finalità perseguite da parte del Titolare, delle categorie di dati coinvolti, dei destinatari a cui gli stessi possono essere comunicati, del periodo di conservazione applicabile, dell’esistenza di processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze possibili per l’interessato, ove non già indicato nel testo di questa Informativa;
- ottenere senza ritardo la rettifica dei dati personali inesatti che la riguardano;
- ottenere, nei casi previsti dalla legge, la cancellazione dei suoi dati;
- ottenere la limitazione del trattamento o di opporsi allo stesso, quando ammesso in base alle previsioni di legge applicabili al caso specifico.
Ove lo ritenga opportuno, l’interessato potrà proporre reclamo all’autorità di controllo.
Politica dei cookies
L’applicazione non utilizza cookies, né altri sistemi di tracciamento.